123erfasst Alternative
Die schlanke 123erfasst Alternative
Vom Rapport direkt zur Rechnung
Du suchst eine 123erfasst Alternative, die sich ganz auf die Baustelle konzentriert? Bautools ist die schlanke Büro-Software für Schweizer Handwerker: Dein Monteur öffnet einen Link, erfasst Zeiten, Material und Fotos – und aus den Stunden entsteht automatisch die fertige Rechnung. Kein Login, keine App-Installation, keine Schulung.
Keine Kreditkarte nötig · kein Login für den Monteur
123erfasst vs. Bautools – fair verglichen
| Merkmal | 123erfasst | Bautools |
|---|---|---|
| Zugang für den Monteur | Branchenlösung mit eigenem Benutzerkonto | Ein Link im Browser – kein Login, keine App-Installation |
| Fokus | Umfangreiche Bau- und Zeiterfassung mit vielen Funktionen | Schlank und baustellen-fokussiert: Rapport, Zeit, Material, Fotos |
| Vom Rapport zur Rechnung | Zeiterfassung als Teil einer grösseren Softwarelösung | Stunden werden automatisch zur fertigen Rechnung |
| Unterschrift vor Ort | Digitale Bau- und Leistungsdokumentation | Kunde unterschreibt auf dem Handy, PDF wird archiviert und verschickt |
| Markt & Währung | Etablierter Anbieter, für den DACH-Raum entwickelt | Für Schweizer Handwerker, Preise in CHF |
| Preis & Einstieg | Verschiedene Pakete je nach Funktionsumfang | Ab CHF 39.–/Monat, 7 Tage gratis, ohne Kreditkarte |
Stand: 2026. 123erfasst ist eine Marke des jeweiligen Anbieters; Bautools steht in keiner Verbindung zu 123erfasst.
Deine Vorteile mit Bautools
Monteur ohne Login
Dein Team öffnet einfach einen Link – keine App-Installation, kein Passwort, keine Schulung. Zeiten, Material, Fotos und Servicefragen sind in Minuten erfasst.
Vom Rapport zur Rechnung
Die erfassten Stunden werden automatisch summiert und fliessen direkt in eine fertige Rechnung. Kein Abtippen, keine Excel-Liste mehr.
Kunde unterschreibt auf dem Handy
Der Kunde bestätigt den Rapport direkt vor Ort auf dem Smartphone. Das PDF wird archiviert und automatisch verschickt.
Schweizer Software, faire CHF-Preise
Gemacht für Schweizer Handwerker, abgerechnet in Franken. Ab CHF 39.– pro Monat, monatlich kündbar.
Viersprachig auf der Baustelle
Bautools spricht Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch – praktisch für gemischte Teams.
Daten sicher in der EU
Verschlüsselte Daten, Server in der EU, DSGVO-konform. Läuft im Browser und als Android-App.
Häufige Fragen
Ist Bautools eine gute 123erfasst Alternative?
123erfasst ist eine etablierte, umfangreiche Branchenlösung für die Bau- und Zeiterfassung im DACH-Raum. Bautools setzt bewusst schlanker an: Der Fokus liegt auf dem Weg vom Rapport auf der Baustelle bis zur fertigen Rechnung – ohne Login für den Monteur. Ob das die richtige Alternative ist, hängt davon ab, wie viel Funktionsumfang du brauchst.
Was kostet Bautools?
Es gibt drei Abos: Solo für CHF 39.–, Team (bis 5 Personen) für CHF 89.– und Pro (unbegrenzt) für CHF 149.– pro Monat. Du testest 7 Tage gratis, ohne Kreditkarte, und kannst monatlich kündigen.
Muss mein Monteur eine App installieren oder sich einloggen?
Nein. Dein Monteur öffnet einen Link im Browser – keine App-Installation, kein Passwort, keine Schulung. Er erfasst Zeiten, Material, Fotos und Servicefragen direkt vor Ort.
Wie wird aus dem Rapport eine Rechnung?
Die erfassten Stunden werden automatisch summiert und fliessen in eine Rechnung. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, das PDF wird archiviert und verschickt.
In welchen Sprachen läuft Bautools und wo liegen meine Daten?
Bautools gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, im Browser und als Android-App. Deine Daten sind verschlüsselt, liegen auf Servern in der EU und werden DSGVO-konform verarbeitet.