Rechnung aus Rapport erstellen
Rechnung aus Rapport erstellen
– Stunden automatisch summiert
Rechnung schreiben frisst am Feierabend Stunden – und trotzdem gehen erfasste Zeiten unter oder ein Nachtrag wird vergessen. Bautools ist die Handwerker-Software, mit der die Rechnung aus dem Rapport entsteht: erfasste Stunden und Material werden automatisch summiert und in eine fertige Rechnung überführt, ohne doppeltes Abtippen. So wird aus jedem sauber erfassten Rapport in Minuten eine Rechnung, die stimmt.
Keine Kreditkarte nötig · kein Login für den Monteur
Deine Vorteile mit Bautools
Stunden summieren sich von selbst
Jede im Rapport erfasste Stunde und jede Position Material fliesst automatisch zusammen. Am Ende steht die Summe für die Rechnung, ohne dass du etwas abtippst.
Kein doppeltes Abtippen
Was der Monteur auf der Baustelle erfasst, landet direkt in der Rechnung. Kein Übertragen von Zetteln, keine Zahlendreher, kein zweiter Arbeitsschritt im Büro.
Nachträge gehen nicht mehr unter
Zusatzarbeiten und Material werden im Rapport festgehalten, sobald sie anfallen. So landet jeder Nachtrag auf der Rechnung statt im Vergessen.
Monteur braucht nur einen Link
Kein Login, keine App-Installation, keine Schulung: Der Monteur öffnet einen Link, erfasst Zeiten, Material und Fotos, und der Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy.
Rapport als PDF, archiviert und verschickt
Der unterschriebene Rapport wird als PDF gespeichert und verschickt. Die erfassten Stunden stehen bereit, um daraus die Rechnung zu machen.
Schweizer Software, Daten in der EU
Bautools läuft im Browser und als Android-App, in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Daten verschlüsselt, Server in der EU, DSGVO-konform.
Häufige Fragen
Wie wird aus einem Rapport eine Rechnung?
Der Monteur erfasst Zeiten und Material im Rapport. Bautools summiert die Stunden und Materialposten automatisch und überführt sie in eine Rechnung – du musst nichts abtippen und nichts doppelt erfassen.
Muss der Monteur eine App installieren oder sich einloggen?
Nein. Er öffnet einen Link – ohne Login, ohne App-Installation, ohne Schulung. Er erfasst Zeiten, Material, Fotos und Servicefragen, und der Kunde unterschreibt direkt auf dem Handy.
Was kostet Bautools?
Solo CHF 39.–, Team (bis 5 Personen) CHF 89.– und Pro (unbegrenzt) CHF 149.– pro Monat. Du testest 7 Tage gratis, ohne Kreditkarte, und kannst monatlich kündigen.
Gehen mir Nachträge oder Stunden noch verloren?
Nein, wenn sie im Rapport stehen. Alles, was der Monteur direkt auf der Baustelle erfasst, fliesst in die Summe und damit in die Rechnung – auch der Nachtrag, der sonst gern vergessen geht.
In welchen Sprachen und auf welchen Geräten läuft Bautools?
Bautools gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Es läuft im Browser und als Android-App. Die Daten sind verschlüsselt, liegen auf Servern in der EU und sind DSGVO-konform.