Offerte schreiben
Offerte schreiben –
sauber, schnell, nachvollziehbar.
Eine Offerte erstellen heisst: Positionen klar beschreiben, Mengen und Einheitspreise rechnen, MwSt separat ausweisen und ein PDF verschicken, das der Kunde versteht. Mit Bautools machst du das ohne Excel-Bastelei – und die angenommene Offerte wird direkt zum Projekt, auf dem später Rapporte, Stunden und Rechnung laufen.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar
Was gehört in eine Offerte?
Bevor es um Software geht: Eine Schweizer Offerte ist erst dann gut, wenn der Kunde ohne Rückfrage versteht, was er bekommt und was es kostet. Diese Punkte gehören rein:
Kundendaten und Objekt
Firma, Ansprechpartner, Rechnungsadresse und die Adresse der Baustelle.
Klarer Leistungsbeschrieb
Jede Arbeit als eigene Position – nicht «Malerarbeiten pauschal», sondern was wirklich gemacht wird.
Mengen und Einheitspreise
m², Laufmeter, Stück oder Stunden mit Einheitspreis. So bleibt die Offerte prüfbar.
MwSt separat ausgewiesen
Nettobetrag, MwSt-Satz und Bruttobetrag getrennt – in CHF.
Gültigkeitsdauer
Wie lange die Preise gelten, z. B. 30 Tage. Sonst hängst du im nächsten Jahr an alten Ansätzen.
Zahlungskonditionen und Regie
Zahlungsfrist, Akonto-Regelung – und ein klarer Hinweis, was in Regie nach Aufwand abgerechnet wird.
Der Rest ist Handwerk am Schreibtisch: rechnen, formatieren, verschicken – und später kontrollieren, ob der Auftrag am Ende auch das gebracht hat, was du kalkuliert hast. Genau dafür hängen bei Bautools die Rapporte und die Stundenerfassung am selben Projekt wie die Offerte.
Offerte erstellen mit Bautools – in drei Schritten
Leistungen erfassen
Positionen mit Menge, Einheit und klarem Leistungsbeschrieb anlegen – Zeile für Zeile, so wie der Kunde es lesen soll.
Preise rechnen
Einheitspreise setzen, Summen und MwSt entstehen automatisch. Mit dem Kostenrechner (Pro) rechnest du Stunden, Material und Marge sauber durch.
Offerte verschicken
PDF erzeugen, Gültigkeitsdauer und Zahlungskonditionen drauf, raus zum Kunden. Sagt er ja, wird die Offerte zum Projekt.
Nach der Zusage läuft es weiter: aus den Stunden am Projekt entsteht die Rechnung inklusive Swiss QR-Rechnung – und du siehst pro Auftrag, wie geplant und tatsächlich zueinander stehen.
Alles, was du für die Offerte brauchst
Positionen mit Menge und Einheitspreis
Jede Leistung als eigene Position – m², Laufmeter, Stunden oder Pauschale. Summen und MwSt rechnet Bautools.
Kostenrechner & LV-Generator (Pro)
Leistungsverzeichnis erstellen und Kosten durchrechnen, bevor du den Preis nennst. Diese beiden Funktionen gibt es nur im Pro-Plan.
Offerte wird zum Projekt
Angenommene Offerte fliesst direkt ins Projekt weiter – Rapporte und Stunden hängen danach an derselben Grundlage.
Nachkalkulation statt Bauchgefühl
Weil Rapporte und Stunden am Projekt hängen, siehst du am Schluss geplant gegen tatsächlich – pro Auftrag.
KI-Assistent & Risikoanalyse (Pro)
Der KI-Assistent hilft beim Formulieren der Positionen; die Risikoanalyse im Pro-Plan zeigt, wo der Auftrag kippen kann.
PDF-Ausgabe · DE / FR / IT / EN
Saubere Offerte als PDF, in vier Sprachen – für Kunden in der ganzen Schweiz und darüber hinaus.
Häufige Fragen zur Offerte
Was gehört in eine Offerte?
Kundendaten und Objektadresse, ein klarer Leistungsbeschrieb in einzelnen Positionen, Mengen mit Einheit und Einheitspreis, die Summe, die MwSt separat ausgewiesen, die Gültigkeitsdauer der Offerte, die Zahlungskonditionen und ein Hinweis darauf, was in Regie abgerechnet wird. Je konkreter die Positionen, desto weniger Diskussion gibt es später auf der Baustelle.
Was ist der Unterschied zwischen Offerte, Kostenvoranschlag und Regiearbeit?
Eine Offerte ist ein verbindliches Angebot zu den genannten Preisen – nimmt der Kunde sie an, gilt sie. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung der voraussichtlichen Kosten und darf leicht abweichen, wenn du keine Verbindlichkeit zusicherst. Regiearbeit wird nach effektivem Aufwand abgerechnet, also Stunden und Material zum vereinbarten Ansatz. Viele Aufträge mischen beides: Festpreis für den bekannten Teil, Regie für alles Unvorhergesehene – das gehört dann sauber in die Offerte geschrieben.
Wie kann ich mit Bautools eine Offerte erstellen?
Du legst die Positionen mit Menge, Einheit und Einheitspreis an, Bautools rechnet Summen und MwSt und erzeugt das PDF. Im Pro-Plan hilft dir der LV-Generator beim Leistungsverzeichnis und der Kostenrechner beim Preis. Der KI-Assistent unterstützt beim Formulieren der Positionen – prüfen musst du sie trotzdem selbst.
Was passiert, wenn der Kunde die Offerte annimmt?
Die angenommene Offerte fliesst als Projekt weiter. Darauf laufen dann Rapporte und Stunden, und aus den Stunden entsteht die Rechnung mit Swiss QR-Rechnung – ohne dass du irgendwo zweimal tippst. So kannst du am Schluss geplant und tatsächlich vergleichen.
Was kostet Bautools?
Ab CHF 39.– pro Monat (Solo, 1 Benutzer). Team bis 5 Benutzer CHF 89.–, Pro mit unbegrenzten Benutzern CHF 149.–. Kostenrechner und LV-Generator sind ausschliesslich im Pro-Plan enthalten. 7 Tage gratis testen, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.
Schreib deine nächste Offerte mit Bautools.
Konto anlegen, Positionen erfassen, Preise rechnen, PDF verschicken. 7 Tage gratis, ohne Kreditkarte.
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